Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ömer Polat
Energieberatung Polat
Jacques-Offenbach-Str. 14a
63069 Offenbach am Main
E-Mail: info@energieberatung-polat.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.

3. Bereitstellung der Website – Serverlog-Dateien

Der Hostinganbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch in sogenannten Server-Log-Dateien Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

4. Kontaktformular und Dateiübermittlung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden die von Ihnen angegebenen Daten – einschließlich eventuell hochgeladener Dateien (z. B. Grundrisse, Fotos, Energieausweise) – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert und verarbeitet.

Folgende Daten können übermittelt werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• PLZ und Ort des Objekts (freiwillig)
• Objektart, Baujahr und Anlass der Anfrage (freiwillig)
• Freitext-Nachricht
• Hochgeladene Dateien (freiwillig, max. 10 MB)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre gemäß § 257 HGB, 10 Jahre gemäß § 147 AO, sofern steuerrelevant).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@energieberatung-polat.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (localStorage-Einträge zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Drittanbieter-Dienste (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) werden auf dieser Website nicht verwendet.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Anbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hostinger: https://www.hostinger.de.

Die Nutzung von Hostinger erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung der Website). Hostinger ist Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde abgeschlossen.

8. Keine Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@energieberatung-polat.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort bzw. Bundesland. Eine Liste aller deutschen Datenschutzbeauftragten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.